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中控智慧-智慧访客行业解决方案详细

云南办公联盟 / 2020-05-19

行业概述

行业概述

 

      随着社会经济的快速发展,人员流动性的日益频繁,访客的安全管理已成为了众多场所的重点管理工作之一。传统纸质登记模式存在易丢失、难查找、真实性难以核实等诸多问题,无法满足现代的安全需求。

      在数字化时代的今天,加强对来访人员的管理,有利于提高工作环境的安全性,并适应信息化时代无纸化、自动化办公以及访客信息的有效保存,便于来访记录的快速查询。中控智慧根据企业复工防疫的实际需求,在保证复岗员工安全上岗的同时,对访客管理也提出了智慧化的解决方案。

 

解决方案


      中控智慧智慧访客解决方案,提供无接触式流程,通过手机自主预约、信息申报、人证核验登记、体温检测、二维码进出及签离等功能,实现信息化智能化访客管理,有效提高访客管理工作的质量和效率。


      中控智慧智慧访客系统采用混合云部署方式,线上启用中控智慧云平台,与腾讯微信公众平台无缝对接,联动门禁、梯控、停车和迎宾信息屏等终端设备,实现线上预约,终端设备验证的全流程智慧管理。






访客流程




      智慧访客解决方案可以通过访客微信自主预约、访客邀约、访客机预约登记三种方式预约.

      访客微信自主预约:访客可通过微信公众平台或小程序进行自助预约,将上报来访人员近况详细信息,包含是否到过疫区、身体有无医症状、详细居住地址、是否完成自我隔离等,被访者可根据该信息判断是否同意访客来访。








      访客邀约:通过小程序中的访客邀约功能,填写想要邀约的人员相关信息,在系统后台生成邀请来访的记录和信息,访客到访后审核登记测温即可;








      访客机预约登记:针对临时到访人员,访客到达被访单位,可通过访客机终端机进行自主登记,通过审核后进行签到和测量体温即可;


      为响应当下疫情防控需求,中控智慧对访客机进行了全新升级,新增红外测温模块,人员来访登记的同时可进行体温检测。此外,系统新增手机校验功能,访客可选择输入手机号码验证身份,进行访客证打印。


方案优势

实现便捷化访客信息录入功能,建立企业访客信息数据库,方便后续信息查询;

与腾讯微信公众平台无缝对接,人员可通过微信小程序进行邀约或访客登记,便利性高;

对来访人员授权通过门禁、闸机,并支持刷脸开门,方便人员进出的同时提升安全等级;

通过访客终端机对访客进行体温检测、来访信息登记、身份核验,确保访客身份的真实性;